POLITYKA PRYWATNOŚCI BARBONESSKA

1.Ostatnia aktualizacja: 4.09.2026
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu barbonesska.com oraz kontaktem i składaniem bezpośrednich zamówień jest:
Sylwia Bartoszewska Studio Graphicnessa Niekłonice
NIP: 6692460300
adres: 1c, 76-024 Niekłonice
e-mail: hello@barbonesska.com
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się ze mną pod adresem hello@barbonesska.com.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od sposobu korzystania z Barbonesski mogą być przetwarzane w szczególności:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres i inne dane niezbędne do dostawy zamówienia,
dane potrzebne do wystawienia faktury,
informacje dotyczące zamówienia i płatności,
treść prowadzonej ze mną korespondencji.
Podczas korzystania z Serwisu mogą być również automatycznie przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz żądany adres strony. Dane takie mogą znajdować się w szczególności w logach serwera.
Serwis korzysta z lokalnie hostowanych plików czcionek. W celach technicznych mogą być również lokalnie przetwarzane informacje dotyczące tego, jakie warianty czcionek są faktycznie renderowane w przeglądarce użytkownika. Informacje te służą wyłącznie do optymalizacji działania strony i nie są wykorzystywane przez Barbonesskę do profilowania użytkowników ani celów reklamowych.

3. Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Kontakt i obsługa zapytań – jeżeli kontaktujesz się ze mną w sprawie produktu, współpracy lub innej kwestii, przetwarzam dane zawarte w korespondencji w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszego kontaktu. Podstawą przetwarzania jest mój prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z Barbonesską – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli kontakt dotyczy zamówienia lub działań prowadzących do zawarcia umowy, podstawą przetwarzania jest również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Przygotowanie i realizacja zamówienia – dane są przetwarzane w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonania zawartej umowy, w tym przygotowania produktu, kontaktu dotyczącego zamówienia, przyjęcia płatności i organizacji dostawy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Fakturowanie, księgowość i obowiązki podatkowe – dane wymagane do wystawienia i przechowywania dokumentów sprzedaży oraz prowadzenia rozliczeń są przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – określone dane dotyczące zamówień i korespondencji mogą być przechowywane w celu zabezpieczenia praw Administratora lub Klienta – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Bezpieczeństwo, diagnostyka i prawidłowe funkcjonowanie Serwisu – podstawowe dane techniczne, logi serwera oraz lokalne informacje techniczne związane z działaniem i optymalizacją strony mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, diagnozowania problemów technicznych i poprawnego wyświetlania jego elementów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Barbonesska nie wykorzystuje obecnie danych użytkowników do prowadzenia reklamy behawioralnej ani śledzenia ich aktywności w celach marketingowych.

4. Kontakt z Barbonesską odbywa się obecnie bezpośrednio za pośrednictwem poczty elektronicznej lub mediów społecznościowych. Serwis barbonesska.com nie korzysta obecnie z formularza kontaktowego.
Jeżeli kontaktujesz się ze mną przez e-mail, przetwarzam dane zawarte w wiadomości w zakresie potrzebnym do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji lub obsługi zamówienia.
Jeżeli kontakt rozpoczyna się przez Instagram lub inną zewnętrzną platformę społecznościową, dane mogą być również przetwarzane przez operatora tej platformy zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności.
W przypadku bezpośrednich zamówień finalne informacje dotyczące zamówienia mogą być przekazywane drogą e-mailową.

5. Zamówienia, płatności i faktury
W przypadku bezpośredniego zamówienia przetwarzam dane niezbędne do jego przygotowania i realizacji, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres lub inne dane potrzebne do dostawy, informacje dotyczące zamówionego produktu lub usługi oraz dane potrzebne do rozliczenia płatności i wystawienia dokumentu sprzedaży.
W przypadku zamówień bezpośrednich płatność odbywa się obecnie przelewem bankowym lub za pomocą BLIK. W związku z realizacją płatności określone dane mogą być przetwarzane przez banki uczestniczące w realizacji transakcji.
Do wystawiania i obsługi faktur korzystam z aplikacji Subiekt 123 dostarczanej przez InsERT S.A. Dane niezbędne do wystawienia i przechowywania dokumentów sprzedaży mogą być w związku z tym przetwarzane przy wykorzystaniu tej usługi.
W zakresie prowadzenia księgowości korzystam również z usług zewnętrznego biura rachunkowego, które ma dostęp do danych i dokumentów niezbędnych do prowadzenia księgowości, dokonywania rozliczeń oraz wykonywania obowiązków podatkowych.
Podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia i wykonania obowiązków związanych ze sprzedażą jest dobrowolne, jednak bez ich przekazania zawarcie lub prawidłowe wykonanie umowy może być niemożliwe.
Jeżeli zakup jest finalizowany za pośrednictwem Etsy lub Pakamera, dane związane z zamówieniem są dodatkowo przetwarzane zgodnie z zasadami obowiązującymi na danej platformie.

6. Komu mogą być przekazywane dane
Dane osobowe mogą być przekazywane lub udostępniane podmiotom, z których usług korzystam w związku z prowadzeniem Barbonesski oraz realizacją zamówień.
W zależności od sytuacji mogą to być w szczególności:
SEOHOST – dostawca hostingu Serwisu i usług związanych z obsługą domeny i poczty;
Google – w związku z korzystaniem z Gmaila do obsługi korespondencji;
InsERT S.A. – dostawca aplikacji Subiekt 123 wykorzystywanej do wystawiania i obsługi dokumentów sprzedaży;
zewnętrzne biuro rachunkowe – w zakresie danych i dokumentów niezbędnych do prowadzenia księgowości, rozliczeń oraz realizacji obowiązków podatkowych;
banki i podmioty uczestniczące w obsłudze płatności, w zakresie niezbędnym do realizacji przelewu lub płatności BLIK;
operatorzy pocztowi, firmy kurierskie i dostawcy usług logistycznych, np. InPost, DPD, DHL lub inni przewoźnicy wykorzystywani do realizacji konkretnego zamówienia – w zakresie danych potrzebnych do nadania i doręczenia przesyłki;
podmioty świadczące usługi techniczne lub informatyczne, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do wykonania określonej usługi;
uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Jeżeli zakup odbywa się za pośrednictwem Etsy lub Pakamera, dane dotyczące zamówienia mogą być również przetwarzane przez operatora odpowiedniej platformy zgodnie z zasadami prywatności obowiązującymi na tej platformie.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.